Lucom Benelux

Lucom Benelux BV is een dochteronderneming van de Duitse software producent Lucom GmbH. Het hart van de Lucom software is een Interactief WEB platform, waarop gebruikers hun processen en procedures kunnen ondersteunen en inrichten. Het platform gebruikt voor het invoeren van data Interactieve Formulieren. Deze worden gevoed door de gebruiker, maar ook door de reeds beschikbare data in de databases en backend applicaties van de gebruiker.

Na het completeren van een formulier worden data en document simultaan en separaat gemanaged door het systeem. Integrale workflow zorgt ervoor dat iedereen zijn taak in een procesketen uitvoert op de juiste wijze. Van ieder individueel proces is de status real-time inzichtelijk en zo kan er zeer adequaat worden gecommuniceerd.

Het platform is geschikt voor Internet en Intranet toepassingen, dus zowel intern als extern kan er papierloos of papierarm worden gewerkt. Lucom maakt papierreducties mogelijk tot > 80%. Om dit te realiseren zijn er nog een aantal technologieën aan het Lucom platform toegevoegd. Dit zijn o.a. OCR en ICR technologie voor het inlezen van papieren documenten, zoals inkoopfacturen, contracten, etc. Maar ook digitale handtekeningen zetten zorgt ervoor dat een contract, polis, werkbon, etc. niet eerst hoeft te worden geprint voor ondertekening en vervolgens weer moet worden gescand, maar direct wordt voorzien van een juridisch geldige handtekening en certificaat, zonder ooit in papier te zijn afgedrukt.

Voor MICOS levert Lucom een belangrijke aanvullende rol. Enerzijds wordt de data vanuit GMT systemen gebruikt in de interactieve Lucom procesformulieren en omgekeerd wordt nieuwe data in MICOS weggeschreven vanuit de Lucom procesformulieren. Deze formulieren zijn gebruiksvriendelijk en herkenbaar voor de gebruikers en zorgen daardoor voor efficiency, minder fouten en een sterke procesverbetering. Vrijwel iedere afdeling in een bedrijf heeft wel processen, die dankzij digitalisering veel beter beheersbaar worden en als dan ook de data vanuit de databases direct kan worden gebruikt voor rapportages, overzichten, etc., dan begrijpt iedereen dat Excel en Word documenten hier ver op achterblijven als communicatiemiddel. Bovendien wordt data bij het invullen direct gevalideerd!

Inkoopfacturen, declaratieformulieren, ziekte en verlofregistratie, personeelsbeoordelingen, productielijsten, urenrapportages, klachtenregistratie, planningmutaties, enquêtes, zorgplannen, inventarisatieformulieren, configuratieformulieren, etc.; het betreft maar een greep uit de mogelijke toepassingen.