VEKTIS

Om elektronische declaraties conform de Vektisstandaard te kunnen versturen dient u te beschikken over daarvoor geschikte software. Voor de diverse zorgsoorten in de Nederlandse gezondheidszorg zijn er verschillende gespecialiseerde softwareleveranciers in de markt.

Hoe een welafgewogen selectie te maken?

• U kunt te rade gaan bij vakgenoten. Heeft iemand al goede ervaringen met een bepaald softwarepakket?
• U kunt zich wenden tot een brancheorganisatie waar u lid van bent. Wellicht kan men u van advies dienen.
• Om enige richting te geven is een overzicht van Vektis met softwareleveranciers te raadplegen. Dit overzicht bestaat uit een tabel met codes voor softwareleveranciers en software. Deze codes worden optioneel gebruikt voor de vulling van twee velden in de header (soort kopregel) van een declaratiebericht. De desbetreffende softwareleveranciers reiken zelf de gegevens aan, aan Vektis. Vektis neemt vervolgens de gegevens op in de codetabel. Dit geschiedt nog vrijblijvend. Daarom is deze lijst niet volledig. Het verschaft een indicatie welke partijen er met welke software voor welke zorgsoorten een rol spelen in het declaratieverkeer.
Deze codetabel heeft als code COD805-VEKT en is genaamd ‘Code Informatiesysteem Softwareleverancier’. Via de volgende route kunt u de tabel raadplegen of aanvragen via de webapplicatieWESP:
http://ei.vektis.nl > klik op menuoptie Codelijsten > klik op Raadplegen of Aanvragen achter COD805-VEKT. In de kolom Toelichting staat beschreven voor welke soort zorgverlening de software bedoeld is.
• Aan de hand van één of meerdere leveranciersnamen kunt u op internet meer informatie en eventueel contactgegevens  
verkrijgen.
• Eisen bij de keuze van software.

Van belang is in ieder geval er zeker van te zijn dat de software voldoet aan één van de of desgewenst meerdere declaratiestandaarden van Vektis. Ook belangrijk is te weten of de software ook retourberichten, die afkomstig zijn van zorgverzekeraars, kan inlezen. Ook mag functionaliteit om een zogenaamd COV-bericht te genereren niet ontbreken. Met behulp van dit bericht kunt u het verzekeringsrecht van uw cliënten controleren. Met deze controle verloopt het declaratieproces soepeler.

Als het goed is heeft de softwareleverancier de programmatuur zowel getoetst via het testportaal van Vektis als ketentests met één of meer zorgverzekeraars.

• De software is niet gratis en wordt meestal aangeschaft op licentiebasis. De kosten hiervan zijn voor u als zorgaanbieder voor eigen rekening. Er zijn ook oplossingen die alleen het aanmaken van de declaratie ondersteunen. Deze software is waarschijnlijk goedkoper en gemakkelijker te doorgronden, echter heeft geen directe koppeling met uw basisbestanden zoals ‘relaties’, ‘producten’, ‘prijzen’, ‘gph-codes’, etc.

U dient uw factuurgegevens voor de declaraties over te typen.

De code van GMT Systems voor de rubriek COD805 is “006201”